为提高费用报销效率,规范财务支付行为,公司即将全面启用财务报销信息系统——友费控差旅费模块。为帮助公司员工熟悉并掌握信息系统操作流程,11月26日下午,公司开展了财务报销信息系统差旅费报销模块使用培训,公司各部门员工代表、财资部全体人员共计100余人参加了本次培训。
培训首先由财资部对财务报销信息系统的开发背景、目的、主要改进方面及前期试运行情况进行了介绍。
随后,用友培训老师分别从手机端及电脑端系统登录、票据采集、填单及审批流程等进行了讲解,并带领参会人员就出差审批、报销填单等进行实操。
培训最后,财资部就财务报销信息系统相关问题进行了答疑,各部门参会人员都踊跃发言、积极提问。同时,财资部专门就财务报销信息系统提供了操作手册并建立了沟通交流群,方便解答公司员工后续提问并及时解决系统操作中遇到的问题。
通过此次培训,加深了公司员工对财务报销信息系统的理解认识,并通过讲解和实操提高了公司员工对财务报销信息系统的熟悉程度,为公司后续全面启动财务报销信息系统、提高费用报销效率奠定了良好的基础。