为加快公司科技档案数字化建设基础工作,进一步加强科技档案数字化管理工作,2月24日,生产技术部档案管理、信息化人员一行6人赴全国企业数字化档案馆试点单位中铁二院档案馆进行参观学习。中铁二院档案馆张振峰馆长及工作人员详细讲解了中铁二院标准化和数字化档案管理方法,同时耐心解答公司提出的有关问题,并针对公司档案管理的现状,给予了多方面的建议。
随后,张振峰馆长还带领公司人员参观了中铁二院图文中心,并在中铁二院数字化图纸车间详细介绍了档案数字化的全过程,并对数字化设备选择、操作及维护等进行了全面讲解。公司人员还详细观摩了中铁二院蓝图车间。
通过此次参观学习,对完善公司档案管理工作具有重要的指导意义。全体人员切实体会到档案管理系统在实现数字化档案馆工作中的核心作用,以及“双套制”管理模式是实现纸质档案和电子档案的优势互补的关键。大家纷纷表示,为实现档案“收集、管理、保存、利用”主线业务全生命周期实时管理目标,要以高度的责任感和使命感,围绕公司业务发展需要,积极做好档案信息整理、录入、扫描工作,积极推动公司档案管理系统的开发工作。努力创建一流的档案利用服务模式,满足用户通过数字化手段获取档案信息的需求。